A Falta de Planejamento e as Consequências para as Empresas

É comum ouvirmos no mercado que para o desenvolvimento da empresa, é preciso realizar o um planejamento das atividades. Evitar que erros grosseiros aconteçam e tentar prever o futuro, são os argumentos utilizados para realizar tal atividade.

 O ato de planejar é um processo contínuo de aprendizado que busca reduzir as incertezas do futuro com a maior margem de segurança possível.

O portal Wikipedia fala que:

"O planejamento é uma ferramenta administrativa, que possibilita perceber a realidade, avaliar os caminhos, construir um referencial futuro, o trâmite adequado e reavaliar todo o processo a que o acoplamento se destina. Sendo, portanto, o lado racional da ação. Tratando-se de um processo de deliberação abstrato e explícito que escolhe e organiza ações, antecipando os resultados esperados. Esta deliberação busca alcançar, da melhor forma possível, alguns objetivos pré-definidos."https://pt.wikipedia.org/wiki/Planejamento"

Várias empresas, realizam o planejamento ao fim do ano, onde o objetivo é já iniciar o próximo ciclo implementando as atividades, outras iniciam o ano realizando esse processo. Contudo há uma grande parcela que nem executam. Não realizar um planejamento é o mesmo que gerir a empresa utilizando o refrão de uma música conhecida: "Vou deixar, a vida me levar para onde ela quiser...". É o mesmo que contar com a sorte para que a empresa possa ter bons resultados. A consequência disso é o total descontrole por parte da liderança que fica sem um rumo para gerir seu setor, ficando na dependência das habilidades de cada líder para resolver os problemas que a cada dia só pioram. 

Uma ferramenta simples, porém de grande importância para ajudar no planejamento e execução das atividades é PDCA. Com as siglas do Inglês Plan, Do, Check, Act que significam, no português, Planejar, Executar, Checar e Avaliar dão aos gestores um direcionamento das ações para resolução dos principais problemas encontrados.

As etapas do PDCA

O ciclo PDCA se trata de uma ferramenta de gestão muito conhecida as administração geral. De forma ampla, ele visa controlar a melhorar os processos e produtos de uma forma contínua.

1 - Planejamento - Primeira etapa do ciclo. Deve-se estabelecer um plano com base nas diretrizes da empresa, estabelecendo também os objetivos, os caminhos e os métodos a serem seguidos.

2 - Executar - Significa colocar o plano em prática, isto é, executar o plano de ação previamente elavora na etapa de planejamento do ciclo PDCA.

3 - Checar - Deve-se avaliar se o que foi feito na etapa anterior, foi realizada da maneira pela qual foi planejada.

4 - Avaliar - É a realização das ações corretivas, que visam a correção das falhas encontradas durante o processo.

O texto sobre o Ciclo PDCA foi extraído do site: http://www.portal-administracao.com/2014/08/ciclo-pdca-conceito-e-aplicacao.html

Com isso, devemos ter muito cuidado e muita disciplina na hora de executar, pois muitas são as empresas que realizam um planejamento e não cumprem nada do que foi acordado. Esse tipo de comportamento compromete a motivação da equipe pois ela fica com a sensação de trabalho inútil.